مسئول دفتر مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی:
سرکار خانم کبری پورکهنوجی
تحصیلات:
شرح وظایف
- دریافت نامه ها، اوراق، پروندهها وسایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت
- تفکیک و توزیع نامهها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیریکردن آنها
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پروندهها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محلهای مخصوص
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و درصورت لزوم پیگیری آنها
- تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل میشود و مطلّع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است.
- مرتب نمودن نامه ها و گزارشاتی که مقام ریاست باید ملاحظه و امضاء نمایند واعاده آنها به قسمت مربوطه
- انجام سایر وظایف مربوط به شغل
آدرس : بندرعباس- بلوارچمران- جنب استانداری قدیم- ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی
شماره تماس : 07633350076