واحد دبیرخانه
مسئول دبیرخانه : صدیقه ختو
تحصیلات : کاردانی امور اداری
شرح وظایف :
ثبت نامه های دریافتی و نامه های ارسالی
دریافت و ثبت نامه های وزارت خانه
دریافت و ثبت نامه های استانداری
ارسال نامه های وزارت از طریق سامانه دیدگاه
ارسال نامه ها از طریق سامانه سیماد به ادارات استان
دریافت نامه های پستی و ثبت آن به تفکیک در دفاتر مخصوص و ارسال نامه های پستی از طریق اتوماسیون
پیگیری نامه های پستی از طریق بارکدهای مربوط به خود نامه
پیگیری نامه های ارباب رجوع و اهتمام به تکریم ارباب رجوع (از طریق ثبت نامه های وارده و صادره)
پیگیری نامه های وزارت خانه و استانداری و اهتمام به رفع مشکل ارباب رجوع و متصدیان امور
دریافت و پرینت نامه های ضمانتی و بانکی از طریق سامانه (پی آر اس)
ارسال پیام و اطلاع رسانی با موضوعات مختلف به وسیله سیستم پیام اتوماسیون
تفکیک نامه ها از طریق واحد توضیحات دبیرخانه
تفکیک مانده مرخصی و توزیع آنها به واحدهای مربوطه
ارسال نامه های فوری و مهم به کلیه ادارات و سازمانها از طریق نامه رسان
توزیع نامه های داخلی
فاکس نامه های درون و برون استانی
کارشناسان
- افسانه زارعی
(متصدی امور دفتری)
کاردانی امور اداری
- احمد قدسی نژاد بندری
(متصدی امور دفتری)
- معصومه محسن زاده
(متصدی امور دفتری)
- مرضیه عباسپور
- محمدبهرام پورطرقی
- مراد مراد احمدی
- ماه سلطان دهقانی فور خورجی
- لیلا متحدی