واحد امور قراردها 

شرح وظایف:

بررسی کلیه اوراق مناقصه، مزایده، استعلام بهاء و تایید نهایی اوراق قبل  از درج  در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، تنظیم آگهی و دعوتنامه مناقصه و شرکت در جلسات مناقصه و مزایده و سایر جلسات و اعلام گزارش روند مناقصات و مزایده ها به اعضاء کمیسیون – و انجام مراحل افتتاح پاکات مناقصات از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی دولت و اعلام برنده در سامانه- بررسی گزارش توجیهی از طرف واحدها جهت برگزاری ترک تشریفات مناقصات و بررسی صورتجلسات هیات سه نفره

ارجاع قراردادها به کارشناسان و بررسی و تایید نهایی قراردادها مطابق با اصول حاکم بر امور قراردادها و یکسان سازی آن مطابق با قوانین و آیین نامه مالی معاملاتی

پاسخ به کلیه نامه های ارجاعی و تهیه مینوت ها و ارجاع به کارشناسان جهت تایپ

پاسخگویی به ارباب رجوع جهت رفع اختلافات در خصوص مفاد قراردادها

بررسی اوراق و تایید صلاحیت اشخاص حقیقی و حقوقی (از قبیل شرکتهای خدماتی و بهداشتی، نرم افزاری، آموزشی، عمرانی و غیره).

ارائه مشاوره و راهنمایی لازم به رابطین واحدها جهت انجام معاملات طبق آیین نامه و اخذ استعلام

پیگیری نامه ها از طریق اتوماسیون و رسیدگی به آنها (تهیه جوابیه)

بررسی اوراق فنی و بازرگانی و اوراق کیفی مناقصه گران با توجه به دارا بودن سمت عضویت کمیته فنی بازرگانی

شرکت در جلسات حل اختلاف ماده 94 آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و ارائه مشاوره جهت حل اختلاف با توجه به عضو کمیته حل اختلاف

عضو کمیته کاهش تصدی گری دولت و ارائه پیشنهادات جهت واگذاری امور به بخش خصوصی و غیر دولتی

شرکت د رجلسات کمیته واگذاری داروخانه ها و ارائه نظرات و پیشنهادات مطابق با دستورالعمل واگذاری داروخانه ها یبیمارستانی

تنظیم فرمت قراردادها مطابق با اصول حاکم بر امور قراردادها و یکسان سازی آن مطابق با قوانین و آیین نامه مالی معاملاتی

فرآیند برگزاری مناقصات و مزایده ها (تهیه اوراق مناقصه، نشر آگهی، تنظیم صورتجلسه افتتاح پاکات و تایپ مینوت ابلاغ به برنده) و انجام مراحل ترک تشریفات مناقصه(تهیه فرم درخواست ترک تشریفات، تنظیم صورتجلسه و انعقاد قرارداد)

تهیه دعوتنامه های مربوط به مناقصه محدود، استعلام از اداره کار و اتحادیه و اصناف جهت فهرست کوتاه و بلند

تایپ نامه ها و قراردادها و صورتجلسه های مربوطه و اسکن کلیه مستندات پیمانکاران و مدارک جهت درج در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

جمع آوری قراردادها و فرمهای لازم و بایگانی نمودن آنها – ثبت کلیه قراردادها و عملکرد امور قراردادها

تهیه فرم جمع آوری اطلاعات اولیه مناقصات و مزایده ها و ثبت اطلاعات به سایت مناقصات 15 روز قبل از نشر آگهی

شرکت در جلسه افتتاح پاکات و تنظیم صورتجلسه کمیسیون مناقصه و ترک تشریفات و استعلام

دعوتنامه جهت حضور د رجلسه مناقصات و مزایده ها به بازرسی استان، اعضای اصلی و فرعی کمیسیون مناقصه و مزایده

تماس با رابطین مراکز تابعه جهت اعلام برنده مناقصه و راهنمایی لازم جهت ابلاغ به مجریان طرح و پیمانکاران برای اخذ تضمین و انعقاد قرارداد و اصلاح نهایی قراردادهای ارجاعی از واحدها و مسئول قراردادها

بارگزاری اسناد مناقصه و ترک تشریفات مناقصه در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

تهیه اوراق استعلام جهت درج در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

ثبت کلیه قراردادها و ترک تشریفات در سامانه تدارکات و سامانه آمار و بایگانی ستاد

تهیه اوراق مزایده و ارجاع آن جهت بررسی و تایید به مسئول ذیربط

سامانه ها 

• سامانه تدارکات الکترونیک
• سامانه مناقصات
• سامانه آمار (دانش فرابر)

.سامانه ها  کنترل صلاحیت پیمانکاران (برنامه و بودجه)